Spremni za 1. 9.? Digitalni potpis u javnoj nabavi postaje obvezan.
Od 1.9. papirnati ugovori u javnoj nabavi odlaze u povijest. Upoznajte signFlows – brzo, sigurno i 100% zakonski usklađeno rješenje za elektroničko potpisivanje. Bez vezivanja uz skupe i rigidne pretplate.
– SUSTAV KOJEM VJERUJU VODEĆE TVRTKE
– OBVEZA
Što točno donosi 1.9.2026.?
Kraj papirnatih ugovora u javnoj nabavi
Digitalni potpis postaje isključivi standard
Nema iznimki: Neprilagodba znači gubitak posla
– RJEŠENJE
Zašto SignFlows?
100% Zakonska usklađenost
Osigurajte potpunu usklađenost s eIDAS uredbom i novim zahtjevima za javnu nabavu (od 1. rujna).
Maksimalna praktičnost
Vaš ured je tamo gdje ste vi. Rješavajte dokumentaciju bez vezanja za radni stol, printere ili skenere.
Stručna korisnička podrška
Niste prepušteni sami sebi.Naš tim stvarnih ljudi dostupan vam je za brzu pomoć.
Potpuna kontrola troškova
Naš sustav kredita omogućuje vam da plaćate isključivo svoju stvarnu potrošnju, po fiksnoj i jasnoj cijeni.
– KORACI
Od dokumenta do potpisa
Ova zakonska obveza od 1. siječnja 2027. počinje vrijediti i za sve obrtnike te paušalce.
Ova zakonska obveza od 1. siječnja 2027. počinje vrijediti i za sve obrtnike te paušalce.
– ZNAČAJKE
Ključne funkcionalnosti
| Brzo i jednostavno potpisivanje: Potpisi su pravno valjani i personalizirani imenom, datumom i logotipom. | |
| Razine potpisa (SES, AES I QES): Primijeni različite razine i standarde elektroničkog potpisa prema regulatornim zahtjevima ili internim pravilima. | |
| Stvaranje tijeka rada: Postavi i prilagodi tijekove potpisivanja i odobravanja. Definiraj slijed zadataka, dodijeli uloge i automatiziraj obavijesti. | |
| Uređivanje tijeka rada: Uredi postojeće tijekove: promijeni redoslijed, dodaj ili ukloni sudionike, prilagodi pravila i automatizaciju. |
| Notifikacije: Iznimno detaljne postavke omogućuju korisnicima prilagodbu obavijesti, postavki tijeka rada te uvjeta potpisivanja, kako na razini pojedinca, tako i na razini cijele tvrtke ili tima. | |
| Aktivacija i primatelji: Postavke obavijesti moguće je prilagoditi – korisnici mogu odrediti koji događaji pokreću slanje e-mailova (npr. podsjetnici, završetak procesa ili odbijanje), kao i tko će ih primati (potpisnici, pokretači procesa, primatelji u kopiji ili definirane grupe). | |
| Postavke tijeka rada: Postavke tijeka rada mogu se prilagoditi po korisniku, grupi ili organizaciji, uključujući zadane uloge, usmjeravanje, obavezna polja, datume isteka i postavke usklađenosti. | |
| Predlošci: Značajno ubrzajte rutinske procese kreiranjem gotovih predložaka iz kojih kasnije možete brzo generirati nove radne tijekove (workflows). |
– SIGURNOST I POVJERENJE
Najviši standardi u industriji
Najviši stupanj sigurnosti i pravne valjanosti — potvrđeno EU regulativom i sa 5 ISO certifikata.
ISO 9001
ISO 27001
ISO 27017
ISO 27701
ISO 22301
Europski pouzdana usluga
Vizibit je u službenom registru pouzdanih pružatelja usluga — sigurnost i formalno pravno priznanje.
Sukladnost s eIDAS-om
Dokumenti potpisani putem SignFlowsa pravno su valjani u svim državama članicama EU.
Sukladnost s GDPR-om
Poslovanje u skladu s GDPR-om uz službenika za zaštitu podataka i šifriranu arhivu.
Dugoročna validacija (LTV)
Potvrda autentičnosti potpisa i dugo nakon što je dokument potpisan.
– BUDŽET
Nema paketa, nema ograničenja
🎁8 besplatnih kredita
– IMPLEMENTACIJA
Mogućnosti instalacije
On-Premise (Lokalno)
Instalacija u vaše digitalno okruženje ili integracija s vašim postojećim internim aplikacijama putem API-ja.
Brza aktivacija i pravna usklađenost.
Jednostavna integracija (REST API).
Svi vaši ugovori su kriptirani i zaštićeni, a vi sami upravljate time tko, kada i kako im pristupa.
Saas (Cloud)
Instalacija u vaše digitalno okruženje ili integracija s vašim postojećim internim aplikacijama putem API-ja.
Sustav je spreman odmah, bez instalacije servera i opterećivanja vašeg IT odjela.
Jednostavno povezivanje s vanjskim alatima i potpisivanje s bilo kojeg uređaja i lokacije.
Mi preuzimamo potpunu brigu o sigurnosnim nadogradnjama, backupu i pravnoj usklađenosti.
– FAQ
Pitanja i odgovori
Da. SignFlows pokriva eIDAS ili ZertES standarde i ako koristi kvalificirane potpise, izrađuje pravno obvezujuće dokumente.
SignFlows možete koristiti za sve dokumente kojima je potrebno osigurati pravnu valjanost, što obuhvaća širok raspon poslovne dokumentacije: elektroničke račune, ugovore i sporazume, dokumente odjela ljudskih resursa (HR), narudžbenice te putne naloge.
Da, opcija implementacije na lokaciji izgrađena je za jednostavnu i fleksibilnu integraciju s vašim trenutnim digitalnim okruženjem. Možete je integrirati s postojećim sustavima kao što su Sustavi za upravljanje dokumentima (DMS), eArhiva, Microsoft SharePoint, Računovodstvo i Upravljanje odnosima s klijentima (CRM). API-ji vam omogućuju automatizaciju tijeka rada za potpisivanje dokumenata izravno iz vaših internih aplikacija i automatski vraćaju podatke o potpisanim ugovorima natrag u te sustave. Dodatno, zahvaljujući službenim ekstenzijama (Microsoft 365 Add-in i Google Add-in), procese potpisivanja možete pokretati izravno iz alata koje vaš tim već svakodnevno koristi.”
Da, za potpisivanje pravnih dokumenata potreban je važeći digitalni identitet (kao što je kvalificirani elektronički potpis).
Napravi digitalni identitetVizibit posluje po modelu cijena “Plati po potrošnji” temeljenom na kreditima. Naplaćujemo samo aktivne korisnike koji koriste aplikacije, a neiskorišteni krediti nikada ne istječu, što vam pruža potpunu kontrolu i uvid u vašu potrošnju.
Započnite već danas!
Nemojte čekati 1. rujna. Osigurajte pravnu valjanost, zadržite fleksibilnost i radite pametnije s bilo koje lokacije.
