Sadržaj
Skeniranje vlastoručnog potpisa, njegovo “izrezivanje” u PNG formatu i lijepljenje na PDF dokument jedna je od najčešćih praksi u B2B poslovanju. Iako djeluje brzo i praktično, s pravnog stajališta takva slika potpisa ne pruža gotovo nikakvu zaštitu.
Ako dođe do spora, sud skenirani potpis na PDF-u tretira jednako kao i bilo koju drugu sliku ubačenu u dokument — svatko ga je mogao kopirati i zalijepiti bez znanja vlasnika.
| Značajka | Skenirani potpis / Slika (SES) | Kvalificirani elektronički potpis (QES) |
| Potvrda identiteta | Nikakva. Ne postoji dokaz tko je stvarno zalijepio sliku na PDF. | Potpuna. Identitet potpisnika potvrdilo je službeno certifikacijsko tijelo (ZertES / eIDAS). |
| Zaštita od izmjena | Nikakva. Dokument se nakon postavljanja slike može mijenjati bez traga. | Kriptografska. Svaka izmjena teksta nakon potpisivanja automatski poništava potpis. |
| Pravno izjednačenje | Nije izjednačen s vlastoručnim potpisom. | 100% izjednačen s vlastoručnim potpisom na papiru prema zakonu. |
| Teret dokazivanja | Vi morate na sudu dokazivati tko je i kada zalijepio sliku na dokument. | Teret dokazivanja je na strani koja osporava potpis — zakonski se pretpostavlja valjanost. |
Glavni rizici korištenja skeniranih potpisa u poslovanju
- Poništenje ugovora u slučaju spora: Ako druga strana odluči osporiti svoju ugovornu obvezu, može jednostavno tvrditi da nije ona zalijepila sliku svog potpisa. Bez QES-a, teret dokazivanja pada na vas, što je u praksi gotovo nemoguće dokazati.
- Odbijanje u javnoj nabavi i pred državnim tijelima: Pravilnici i zakonski okviri (poput švicarskog DigiLex-a ili zakona o javnoj nabavi u EU) izričito odbijaju ponude i ugovore potpisane običnom slikom potpisa.
- Gubitak integriteta dokumenta: Kada pošaljete PDF sa zalijepljenom slikom potpisa, druga strana može izmijeniti iznos, rokove ili uvjete u dokumentu, a vaša slika potpisa i dalje ostaje na dnu. Kod QES-a to je tehnički onemogućeno jer je potpis kriptografski vezan za sadržaj.
Kada je QES neophodan?
Običan e-potpis ili skenirana slika mogu proći za neobvezujuće radne bilješke ili interne potvrde primitka. Međutim, QES postaje obvezan i nezaobilazan u sljedećim situacijama:
- Ugovori o javnoj nabavi i natječajna dokumentacija
- B2B ugovori veće financijske vrijednosti ili dugoročni partnerski ugovori
- Službena komunikacija sa sudovima, općinama i javnim tijelima
- Ugovori o radu, NDA sporazumi i ugovori o povjerljivosti
Slika potpisa u PDF-u pruža samo privid sigurnosti. Prebacivanjem na QES osiguravate da svaki potpisan dokument ima punu pravnu snagu, neovisno o tome potpisujete li ugovor s klijentom iz susjedstva ili iz Švicarske.
Isprobajte brzo i jednostavno potpisivanje dokumentacije QES certifikatima putem naše aplikacije:
Sadržaj
