Sadržaj
Era Fiskalizacije 2.0 više nije “projekt u najavi” – ona je naša poslovna svakodnevica. Sada, kada su prvi mjeseci primjene novog Zakona iza nas, jedno pitanje operativno najviše muči poduzetnike: sljednost brojeva računa.
Ako koristite jedan naplatni uređaj za sve vrste transakcija, vaš knjigovodstveni niz izgleda uredno (1, 2, 3…), ali u sustavima Porezne uprave situacija izgleda “isprekidano”.
Kako ispravno voditi B2C transakcije (Fiskalizacija 1.0) u kombinaciji s eRačunima i inozemstvom, a da ne izazovete sumnju inspektora zbog prividnih rupa u brojaču?
Nova stvarnost Fiskalizacije 1.0: Nije samo za gotovinu
Najveća promjena koju smo osjetili 1. siječnja ove godine odnosi se na B2C segment (računi građanima).
Do 2026. vrijedilo je pravilo: ako građanin plaća virmanom (na transakcijski račun), fiskalizacija nije potrebna. To pravilo više ne vrijedi.
Danas, kada izdate račun fizičkoj osobi (građaninu), on automatski ulazi u sustav Fiskalizacije 1.0, bez obzira plaća li kupac gotovinom na blagajni ili internet bankarstvom od kuće. Svaki takav račun mora imati JIR i QR kod u trenutku izdavanja.
Tu dolazimo do glavnog operativnog izazova: miješanja krušaka i jabuka u istom nizu brojeva.
Anatomija “rupe” u brojaču: Primjer iz prakse
Zamislimo tipičan dan u jednoj hrvatskoj tvrtki koja koristi jedinstveni numerički niz na jednom naplatnom uređaju.
- Račun br. 1: Izdajete račun građaninu (B2C)
- Status: Odlazi u sustav Fiskalizacije 1.0. Dobiva JIR.
- Račun br. 2: Izdajete račun domaćoj tvrtki (B2B).
- Status: Odlazi kao eRačun (Fiskalizacija 2.0) putem informacijskog posrednika.
- Račun br. 3: Izdajete račun stranoj tvrtki (Export).
- Status: Ne ide nigdje u realnom vremenu (ostaje u vašoj evidenciji).
- Račun br. 4: Ponovno račun građaninu (B2C).
- Status: Odlazi u sustav Fiskalizacije 1.0.
Što vidi Porezna uprava kada gleda samo modul za Fiskalizaciju 1.0 (gotovinski promet)?
Vidi Račun br. 1, a zatim odmah Račun br. 4.
Brojevi 2 i 3 nedostaju. To je ta famozna “rupa” koje se poduzetnici boje.
Je li to prekršaj?
Nije, pod uvjetom da imate urednu dokumentaciju.
Sustav Porezne uprave sada je integriran. Iako modul 1.0 vidi rupu između 1 i 4, središnji sustav zna da je Račun br. 2 zaprimljen kroz kanal eRačuna. Račun br. 3 (inozemstvo) vidljiv je kroz vaše PDV obrasce i knjigu izlaznih računa.
Međutim, da biste izbjegli neugodna pitanja i dokazivanja tijekom nadzora, ključno je kako ste postavili svoju Internu strukturu.
Kako elegantno riješiti problem? (Model “Virtualnih uređaja”)
Umjesto da miješate sve račune u jedan niz, najbolja praksa koja se iskristalizirala u ovih nekoliko mjeseci 2026. godine je korištenje zasebnih naplatnih uređaja unutar istog poslovnog prostora.
Iako fizički radite na jednom računalu, u softveru i Internom aktu definirate tri oznake uređaja:
- Uređaj 01 (Za građane/B2C): Ovdje idu svi računi koji trebaju JIR (gotovina + virman građana). Niz ide: 1, 2, 3… bez prekida.
- Uređaj 02 (Za tvrtke/B2B): Ovdje idu samo eRačuni. Niz ide: 1, 2, 3… bez prekida.
- Uređaj 03 (Inozemstvo): Ovdje idu exportni računi. Niz ide: 1, 2, 3… bez prekida.
Prednosti ovakvog pristupa:
- Nema rupa: Svaki kanal ima svoju savršenu sljednost.
- Lakša kontrola: Odmah vidite koliko ste računa izdali u kojem režimu.
- Čisti izvještaji: Porezna uprava točno zna da Uređaj 01 služi samo za F1.0 i ne očekuje tu vidjeti B2B račune.
Što ako ste već krenuli s jednim nizom?
Ako ste godinu započeli s miješanim nizom, ne brinite. Niste u prekršaju, ali morate osigurati da vaš Interni akt o fiskalizaciji (koji ste obvezni imati u poslovnom prostoru) jasno opisuje tu logiku.
U aktu mora stajati rečenica poput:
“Svi računi izdaju se u jedinstvenom numeričkom nizu na naplatnom uređaju br. 1, neovisno o tipu kupca. Razlike u sljednosti dostave podataka u sustav Porezne uprave proizlaze iz različitih zakonskih protokola za B2C (Fiskalizacija 1.0), B2B (Fiskalizacija 2.0) i inozemne transakcije.”
Zaključak: Automatizacija je ključ
U 2026. godini ručno razmišljanje o tome “kamo ide koji račun” je rizik. Vaš softver mora biti taj koji na temelju OIB-a ili tipa partnera automatski dodjeljuje ispravan broj uređaja i šalje podatke na pravi API (F1.0 za građane, Posrednik za tvrtke).
Rupe u brojaču su problem samo ako ih ne znate objasniti. Ako su one rezultat zakonite primjene različitih poreznih režima, a vaša knjiga izlaznih računa (KIR) sadrži sve brojeve na okupu – vaše poslovanje je potpuno sigurno.
Vizibit e-Račun aplikacija ima podršku za izdavanje računa u krajnjoj potrošnji (B2C, F1.0 fiskalizacija) i e-Računa (B2B, F2.0 fiskalizacija).
Vizibit e-Račun aplikacija ima podršku za izdavanje računa u krajnjoj potrošnji (B2C, F1.0 fiskalizacija) i e-Računa (B2B, F2.0 fiskalizacija).
Kratki video kako izdat F1 i F2 račune možete vidjeti ovdje.
Sadržaj
