Neue Regeln ab 1. September: Alle Verträge im öffentlichen Auftragswesen steigen ausschließlich auf digitale Signaturen um

Der Herbst bringt eine große und wichtige Änderung für alle Unternehmer und öffentlichen Auftraggeber, die an öffentlichen Vergabeverfahren teilnehmen. Ab dem 1. September gehören Papierverträge und Stempel der Vergangenheit an – alle Verträge aus öffentlichen Vergabeverfahren müssen ausschließlich mit einer digitalen (elektronischen) Signatur unterzeichnet werden.Wenn Ihr Unternehmen mit staatlichen Institutionen, Städten, Gemeinden oder öffentlichen Unternehmen zusammenarbeitet, müssen Sie sich bereits heute an diese Regel anpassen, um Prozesse nicht zu verlangsamen oder gewonnene Aufträge nicht zu gefährden.Hier erfahren Sie genau, was Sie wissen müssen und wie Sie sich rechtzeitig vorbereiten können.

Was ändert sich genau?

Die bisherige Praxis beinhaltete oft das Drucken von Verträgen, das Unterschreiben mit Kugelschreiber, das Stempeln und das Versenden mehrerer Exemplare per Post. Ab dem 1. September wird dieser Prozess vollständig digitalisiert.

• Qualifizierte elektronische Signatur: Für die Unterzeichnung kann keine einfache, auf eine PDF „geklebte“ gescannte Unterschrift mehr verwendet werden. Es ist ausschließlich eine kryptografische Qualifizierte elektronische Signatur erforderlich, die vor dem Gesetz genau dieselbe Rechtskraft besitzt wie eine eigenhändige Unterschrift auf Papier.
• Kein physischer Austausch mehr: Alle Dokumente im Zusammenhang mit dem Vertragsabschluss werden auf elektronischem Wege zwischen dem Auftraggeber und dem ausgewählten Bieter ausgetauscht.

Wen betrifft das?

Die Regelung ist für beide Parteien des Verfahrens verbindlich:

1. Auftraggeber (Öffentlicher Sektor): Ministerien, Agenturen, Krankenhäuser, Schulen, Städte und alle anderen Institutionen, die dem Vergaberecht unterliegen.
2. Bieter (Privatsektor): Alle Unternehmen, Gewerbebetriebe und Bietergemeinschaften, die als bestbieterische Dienstleister oder Lieferanten ausgewählt wurden.

Wie erleichtert Ihnen unsere Anwendung diesen Übergang?

Der Umstieg auf die digitale Arbeitsweise muss weder kompliziert noch stressig sein. Um Ihnen die Einhaltung der neuen gesetzlichen Vorschriften so einfach wie möglich zu machen, haben wir eine eigene Anwendung für digitale Signaturen entwickelt, die den gesamten Prozess schnell, intuitiv und zu 100 % gesetzeskonform gestaltet.

Evo zašto je naše rješenje idealno za vaše poslovanje:

• Breite Zertifikatsunterstützung: Wir schränken Sie nicht ein. Unsere Plattform unterstützt nahtlos das Signieren über FINA- und Certilia-Zertifikate, alle gängigen Krypto-Geräte (Chipkarten und USB-Tokens) sowie Swisscom. Arbeiten Sie einfach mit dem, was Sie bereits haben!
• Sie haben kein Zertifikat? Holen Sie es sich bei uns: Wir wissen, dass Bürokratie und die Suche nach autorisierten Ausstellern viel Zeit in Anspruch nehmen können. Wenn Sie oder einer Ihrer Unterzeichner noch kein E-Signatur-Zertifikat besitzen, keine Sorge – Sie können es ganz einfach direkt über unsere Anwendung erwerben.
• Alles an einem Ort: Vergessen Sie das Installieren verschiedener Add-ons und inkompatibler Programme. Laden Sie den Vertrag aus der öffentlichen Auftragsvergabe in unsere Anwendung hoch, unterzeichnen Sie ihn mit wenigen Klicks und senden Sie ihn sicher an den Auftraggeber.

Vorteile des Umstiegs auf die digitale Signatur

Obwohl dies ab dem 1. September verpflichtend ist, bringt die digitale Signatur messbare Vorteile für Ihr tägliches Geschäft mit sich:

• Einfaches Archiv: Digitale Verträge lassen sich unvergleichlich einfacher speichern, durchsuchen und in einem elektronischen Archiv aufbewahren.
• Zeit- und Geldersparnis: Kein Warten mehr auf Kurierdienste, kein Anstehen bei der Post und keine Kosten mehr für Papier und Porto.
• Höhere Rechtssicherheit: Die digitale Signatur sperrt das Dokument kryptografisch. Jede nachträgliche Änderung in der PDF-Datei hebt die Gültigkeit der Signatur optisch auf, wodurch Sie vor jeglichen Vertragsmanipulationen geschützt sind.

Warten Sie nicht bis zur letzten Minute!

Die Regeln der E-Vergabe ändern sich, und wir sind da, um Ihnen einen reibungslosen Übergang zu sichern. Testen Sie unsere Anwendung für digitale Signaturen, sichern Sie sich Ihr Zertifikat rechtzeitig und starten Sie bestens vorbereitet in den September für neue geschäftliche Erfolge.