Eine moderne Plattform für das digitale Büro und papierlose Geschäftsprozesse.
Signator ist unsere führende Plattform für zentrale Freigaben sowie sichere und rechtskonforme digitale Signaturen.
Sie wurde entwickelt, um all Ihre Anforderungen im Dokumentenmanagement zu erfüllen – von E-Rechnungen, Verträgen und Vereinbarungen bis hin zu HR-Dokumenten, Bestellungen, Reisekostenabrechnungen und vielem mehr.
Verabschieden Sie sich von Druckern, Scannern und unnötigen Portokosten. Durch die Implementierung von Signator werden Sie Ihre Geschäftsabläufe vereinfachen und signifikant optimieren.
Vorteile von Signator
Kosteneinsparung
75%
Senken Sie Ihre jährlichen Papierkosten durch konsequente Digitalisierung.
Prozessbeschleunigung
90%
Verkürzen Sie die Bearbeitungszeit interner und externer Prozesse durch digitale Abläufe.
Zeitersparnis
65%
Verschwenden Sie weniger Zeit mit mühsamem Papierkram.
Signator bietet leistungsstarke Tools wie
SignFlows
Unsere Software für gemeinsames digitales Signieren ist ideal für Dokumente, die Unterschriften mehrerer Beteiligter erfordern.
Nahtlose Integration in Ihre Produktivitäts-Tools
Sign+ Add-ins für Google Workspace
Die Sign+ Add-ins lassen sich nahtlos in Google Workspace integrieren. Genehmigen und unterzeichnen Sie Dokumente direkt in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung. Dies sorgt für ein einfaches und effizientes Signatur-Erlebnis.
Mehr erfahren
Sign+ Add-ins für Microsoft Office 365
Genehmigen und unterzeichnen Sie Dokumente mühelos direkt in Ihrer Microsoft Office 365-Arbeitsumgebung – dank der nahtlosen Einbindung der Sign+ Add-ins.
Mehr erfahren
IdentHUB
IdentHUB ist der einfache Weg zu sicheren digitalen Identitäten, die den ZertES- und eIDAS-Standards entsprechen. Wir verbinden Sie mit führenden Dienstleistern für eine reibungslose Verifizierung in der Schweiz und der EU.
Mehr erfahrenHäufig gestellte Fragen (FAQ)
Weitere Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen finden Sie hier.
Die Signator Suite ist ein Anwendungspaket, das für verschiedene Signaturszenarien entwickelt wurde:
- signONE: Für das schnelle Signieren einzelner Dokumente mit anpassbarem Signaturbild.
- signFLOWS: Ermöglicht gleichzeitiges oder sequenzielles Unterzeichnen durch mehrere Parteien und beschleunigt Gruppentransaktionen.
- sign+ ADDINs: Integration in Microsoft Office und Google Workspace zum direkten Signieren aus vertrauten Tools.
- identHUB: Plattform zur Erstellung digitaler Identitäten mittels verifizierter Methoden.
Gemeinsame Anwendungen (in der gesamten Signator Suite genutzt):
- Users (Benutzer): Verwalten Sie Benutzerrollen, Signaturregeln und Authentifizierungseinstellungen in Ihrer Organisation.
- Wallet: Ein zentralisiertes Guthabensystem zur Finanzierung und Nachverfolgung aller signaturbezogenen Aktivitäten.
Demnächst verfügbar: DMS (Dokumentenmanagement), eFormulare, eRechnungen.
Dokumente werden verschlüsselt in der Vizibit-Cloud gespeichert oder können an einen benutzerverwalteten Cloud-Speicher (z. B. AWS, Google Drive) weitergeleitet werden. Die Aufbewahrung erfolgt gemäß den für Ihre Branche geltenden Richtlinien.
Vizibit bietet folgende Pläne an, damit Sie den passenden Speicherplatz wählen können:
- Basic – 2 GB (Kostenlos)
- Standard – 10 GB
- Premium – 25 GB
- Professional – 100 GB
Diese Tarife ermöglichen es den Nutzern, genau die Speicherkapazität zu wählen, die ihren Anforderungen am besten entspricht.
Automatisches Dokumenten-Routing, Benachrichtigungen über ausstehende Signaturen und ein zentrales Archiv reduzieren manuelle Aufgaben. Laut Fallstudien reduzieren Unternehmen die Bearbeitungszeit von Dokumenten um bis zu 80 %.
Vizibit verwendet kryptografische Algorithmen (RSA, ECC) und Schlüsselmanagementsysteme. Wir sind nach ISO 27001 (Informationssicherheit), ISO 27017 (Cloud-Sicherheit), ISO/IEC 27701 (Datenschutz) und ISO 22301 (Business Continuity) zertifiziert. Zudem werden alle Signaturen in digitalen Archiven mit strenger Zugriffskontrolle gespeichert.
Eine digitale Signatur ist ein elektronisches, verschlüsseltes Authentifizierungssiegel, das die Identität des Unterzeichners und die Integrität des Inhalts bestätigt.
Stellen Sie es sich wie Ihren einzigartigen digitalen Stempel vor, der ein Dokument „besiegelt“. Er beweist, wer Sie sind, und garantiert, dass der Inhalt nicht manipuliert wurde.
Der Antragsteller reicht Identitätsnachweise ein (Personalausweis, Reisepass usw.) oder absolviert eine e-KYC-Authentifizierung über eine autorisierte Zertifizierungsstelle (z. B. A-Trust, Swisscom, FINA, AKD). Nach erfolgreicher Prüfung wird ein Zertifikat ausgestellt, das Ihren öffentlichen Schlüssel mit Ihrer verifizierten Identität verknüpft.
Qualifizierte digitale Signaturen (QES) sind gemäß Verordnungen wie der EU-weiten eIDAS und der schweizerischen ZertES handschriftlichen Unterschriften rechtlich gleichgestellt, sofern sie nach den vorgeschriebenen Standards erstellt wurden.
Laden Sie das Dokument einfach in signFLOWS hoch und gehen Sie zum Reiter Verifizierung.
Die Gültigkeit hängt vom Zertifikat ab (meist 1–3 Jahre). Durch digitales Zeitstempeln kann die Signatur jedoch auch nach Ablauf des Zertifikats zweifelsfrei nachgewiesen werden.