Sadržaj
Jesen donosi veliku i važnu promjenu za sve poduzetnike i naručitelje koji sudjeluju u postupcima javne nabave. Od 1. rujna, papirnati ugovori i pečati odlaze u povijest – svi ugovori proizašli iz postupaka javne nabave moraju biti potpisani isključivo digitalnim (elektroničkim) potpisom.
Ako vaše poduzeće posluje s državnim institucijama, gradovima, općinama ili javnim tvrtkama, ovo je pravilo kojem se morate prilagoditi već danas kako ne biste usporili procese ili ugrozili dobivene poslove.
Evo što točno trebate znati i kako se pripremiti na vrijeme.
Što se točno mijenja?
Dosadašnja praksa često je podrazumijevala da se ugovori printaju, potpisuju kemijskom olovkom, pečatiraju i šalju poštom u više primjeraka. Od 1. rujna, taj proces postaje u potpunosti digitaliziran.
- Kvalificirani elektronički potpis: Za potpisivanje se više ne može koristiti obični skenirani potpis “nalijepljen” na PDF. Potreban je isključivo kriptografski Kvalificirani elektronički potpis, koji pred zakonom ima potpuno istu pravnu snagu kao i vlastoručni potpis na papiru.
- Nema više fizičke razmjene: Sva dokumentacija vezana uz sklapanje ugovora razmjenjivat će se elektroničkim putem između naručitelja i odabranog ponuditelja.
Na koga se ovo odnosi?
Pravilo je obvezujuće za obje strane u postupku:
- Naručitelje (Javni sektor): Ministarstva, agencije, bolnice, škole, gradovi i sve druge institucije koje su obveznici Zakona o javnoj nabavi.
- Ponuditelje (Privatni sektor): Sve tvrtke, obrti i zajednice ponuditelja koji su odabrani kao najpovoljniji izvođači usluga ili dobavljači roba.
Kako vam naša aplikacija olakšava ovu tranziciju?
Prelazak na digitalno poslovanje ne mora biti kompliciran ni stresan. Kako bismo vam maksimalno olakšali usklađivanje s novim zakonskim pravilima, razvili smo vlastitu aplikaciju za digitalni potpis koja cijeli proces čini brzim, intuitivnim i 100% usklađenim sa zakonom.
Evo zašto je naše rješenje idealno za vaše poslovanje:
- Široka podrška za certifikate: Ne ograničavamo vas. Naša platforma besprijekorno podržava potpisivanje putem FINA i Certilia certifikata, svih standardnih kripto uređaja (pametnih kartica i USB tokena), kao i Swisscom. Radite s onim što već imate!
- Nemate certifikat? Nabavite ga kod nas: Znamo da birokracija i traženje ovlaštenih izdavatelja može oduzeti puno vremena. Ako vi ili netko od vaših potpisnika još uvijek nemate certifikat za e-potpis, ne brinite – možete ga jednostavno nabaviti direktno kroz našu aplikaciju
- Sve na jednom mjestu: Zaboravite na instaliranje raznih dodataka i nekompatibilnih programa. Učitajte ugovor iz javne nabave u našu aplikaciju, potpišite ga u nekoliko klikova i sigurno ga pošaljite naručitelju.
Prednosti prelaska na digitalni potpis
Iako je od 1. rujna ovo obveza, digitalni potpis donosi mjerljive benefite za vaše svakodnevno poslovanje:
- Jednostavna arhiva: Digitalne ugovore neusporedivo je lakše pohraniti, pretraživati i čuvati u elektroničkoj arhivi.
- Ušteda vremena i novca: Nema više čekanja kurirskih službi, stajanja u redovima na pošti, niti troškova papira i poštarine.
- Veća pravna sigurnost: Digitalni potpis kriptografski zaključava dokument. Bilo kakva naknadna izmjena u PDF-u vizualno poništava valjanost potpisa, čime ste zaštićeni od bilo kakvih manipulacija ugovorima.
Ne čekajte zadnji tren!
Pravila e-Nabave se mijenjaju, a mi smo tu da vam osiguramo glatku tranziciju. Isprobajte našu aplikaciju za digitalni potpis, osigurajte svoj certifikat na vrijeme i dočekajte rujan potpuno spremni za nove poslovne pobjede.
Sadržaj
