Jednostavno zajedničko digitalno potpisivanje
SignFLOWS nudi jednostavno zajedničko digitalno potpisivanje, omogućujući svim sudionicima potpisivanje dokumenata – bilo istovremeno ili određenim redoslijedom.
Na ovaj način možete eliminirati tradicionalne metode potpisivanja, štedeći dragocjeno vrijeme i novac. SignFLOWS vam pomaže pojednostaviti tijek rada za odobravanje i smanjiti količinu dokumenata.
Ključne značajke aplikacije SignFlows
Napredne postavke
Iznimno detaljne postavke omogućuju korisnicima prilagodbu obavijesti, postavki tijeka rada te uvjeta potpisivanja, kako na razini pojedinca, tako i na razini cijele tvrtke ili tima.
Postavke obavijesti moguće je prilagoditi – korisnici mogu odrediti koji događaji pokreću slanje e-mailova (npr. podsjetnici, završetak procesa ili odbijanje), kao i tko će ih primati (potpisnici, pokretači procesa, primatelji u kopiji ili definirane grupe).
Postavke tijeka rada mogu se prilagoditi po korisniku, grupi ili organizaciji, uključujući zadane uloge, usmjeravanje, obavezna polja, datume isteka i postavke usklađenosti.
Moguće je odabrati i primjenjivati različite razine i standarde elektroničkog potpisa (npr. jednostavni, napredni, kvalificirani) u skladu s regulatornim zahtjevima ili internim pravilima, bilo za pojedine korisnike ili cijelu tvrtku/tim.
Korisnici i administratori mogu definirati izgled potpisa, zahtjeve za autentifikaciju i dopuštene metode potpisivanja, osiguravajući potpunu usklađenost s poslovnim i pravnim potrebama.
Kako radi
INITIATOR
UPLOAD files
Upload PDF to signFLOWS
INVITE signers
Invite internal and external signatories
START
Start the approval process
SIGNERS
SIGN
Signer/s receive mail with a link and sign the documents (internal manager, group member, partner, client…)
DOWNLOAD
– to DMS, eArchive
– send PDF attachment by email
Najbolji način za rukovanje dokumentima
Učinkovito
Odobrite i razmijenite pravno obvezujuće dokumente za samo 2 minute. Obavite posao brže i pametnije.
Isplativo
Značajno uštedite smanjenjem količine papira, manjom potrošnjom tonera, troškovima pošte i rada.
Praktično
Intuitivno sučelje i praktičan dizajn pružaju glatko korisničko iskustvo. Jednostavno je za učenje i korištenje.
Sigurno
SignFLOWS dolazi s najvišim stupnjem sigurnosti i pravne valjanosti definirane EU eIDAS-om i ZertES-om.
Sigurnost
Mogućnosti instalacije
Postoji mnogo načina za učinkovitu implementaciju signFLOWS-a.
Instalacija u vaše digitalno okruženje ili integracija s vašim postojećim internim aplikacijama putem API-ja.
Višenamjenski – jedna instanca opslužuje više korisnika, čuvajući njihove podatke odvojenima i sigurnima
Često postavljana pitanja
Dodatne informacije o našim proizvodima i uslugama.
SignFlows je alat za digitalno potpisivanje koji omogućuje da više korisnika potpiše dokumente – istovremeno ili u unaprijed definiranom slijedu. Osmišljen je kako bi optimizirao procese odobravanja i smanjio potrebu za ručnim rukovanjem dokumentacijom.
Da, za potpisivanje pravnih dokumenata potreban je važeći digitalni identitet (kao što je kvalificirani elektronički potpis).
Da. SignFlows pokriva eIDAS ili ZertES standarde i ako koristi kvalificirane potpise, izrađuje pravno obvezujuće dokumente.
SignFlows možete koristiti za sve dokumente kojima je potrebno osigurati pravnu valjanost, što obuhvaća širok raspon poslovne dokumentacije: elektroničke račune, ugovore i sporazume, dokumente odjela ljudskih resursa (HR), narudžbenice te putne naloge.
Da, opcija implementacije na lokaciji izgrađena je za jednostavnu i fleksibilnu integraciju s vašim trenutnim digitalnim okruženjem. Možete je integrirati s postojećim sustavima kao što su Sustavi za upravljanje dokumentima (DMS), eArhiva, Microsoft SharePoint, Računovodstvo i Upravljanje odnosima s klijentima (CRM). API-ji vam omogućuju automatizaciju tijeka rada za potpisivanje dokumenata izravno iz vaših internih aplikacija i automatski vraćaju podatke o potpisanim ugovorima natrag u te sustave.
Vizibit posluje po modelu cijena “Plati po potrošnji” temeljenom na kreditima. Naplaćujemo samo aktivne korisnike koji koriste aplikacije, a neiskorišteni krediti nikada ne istječu, što vam pruža potpunu kontrolu i uvid u vašu potrošnju.
Da biste mogli elektronički potpisivati napredne i kvalificirane dokumente, morate se registrirati i dobiti digitalni identitet. Postoji nekoliko valjanih metoda identifikacije i registracije u skladu sa zakonodavstvom EU i Švicarske.
Napravi svoj digitalni identitetIdentitet korisnika potvrđuje se uvidom u važeći identifikacijski dokument. Nakon uspješne potvrde, provodi se autentifikacija mobilnog broja koji se povezuje s dokumentom. Svi prikupljeni podaci elektronički se potpisuju i pohranjuju u sigurnu bazu za daljnju upotrebu.
Najbolji način za rukovanje dokumentima
Ubrzajte svoje poslovne procese pružanjem digitalnog potpisivanja dostupnog 24/7.
UČINKOVITO
Odobrite i razmijenite pravno obvezujuće dokumente za samo 2 minute. Obavite posao brže i pametnije.
ISPLATIVO
Značajno uštedite smanjenjem količine papira, manjom potrošnjom tonera, troškovima pošte i rada.
PRIKLADNO
Intuitivno sučelje i praktičan dizajn pružaju glatko korisničko iskustvo. Jednostavno za učenje i korištenje.
SIGURNO
signFLOWS dolazi s najvišim stupnjem sigurnosti i pravne valjanosti definirane EU eIDAS-om i ZertES-om.
SignMOBILE
Potpisujte dokumente bilo kada, bilo gdje
SignMobile je mobilni klijent za signFLOWS. Pruža vam mogućnost jednostavnog potpisivanja, slanja i upravljanja dokumentima s iOS ili Android mobilnih uređaja.
Vašim donositeljima odluka u organizaciji omogućuje veću fleksibilnost za potpisivanje dokumenata putem mobilnih uređaja
Idealan je za menadžere koji su često u pokretu, omogućujući im potpisivanje važnih dokumenata bez odlaganja.
Mogućnosti instalacije
Postoji više načina za učinkovitu instalaciju signFLOWS-a:
- Lokalna instalacija – instalacija u vaše digitalno okruženje.
- Jednokorisnički privatni oblak – infrastruktura poput Azure, AWS, Swisscom DCS ili ECS.
- SaaS – višekorisnički
- Visoka dostupnost i/ili uravnoteženje opterećenja.
SignFLOWS se također može besprijekorno integrirati s vašim trenutnim internim aplikacijama putem API-ja.
Često postavljana pitanja
Dodatne informacije o našim proizvodima i uslugama.
Pružamo API-je za dublje integracije s internim aplikacijama i komplete za razvoj softvera (SDK) za besprijekornu integraciju digitalnih potpisa u bilo koju web aplikaciju.
Naša rješenja su sigurna, pouzdana i usklađena s najnovijim industrijskim standardima, osiguravajući najvišu razinu sigurnosti vaših dokumenata i podataka.
Posvećeni smo poštivanju najviših industrijskih standarda, uključujući ISO certifikate kao što su ISO 27001, ISO 9001 i ISO/IEC 27701, osiguravajući potpunu usklađenost s propisima o zaštiti i sigurnosti podataka.
Pojednostavljivanjem procesa odobravanja i potpisivanja, naša rješenja pomažu u smanjenju papirologije, optimizaciji tijeka rada i povećanju ukupne produktivnosti vašeg tima.
Zašto Vizibit?
POSTUPAK UKLJUČIVANJA KORISNIKA
Vodit ćemo vas kroz svaki korak procesa. Naš je cilj osigurati da se osjećate sigurno dok koristite naše proizvode i rješenja.
PREMIUM PODRŠKA KORISNICIMA
Svakom vašem problemu pristupamo individualno i usredotočujemo se na kritična područja kako bismo zajedno mogli postići najbolje rezultate.
TRANSPARENTNE METODE PLAĆANJA
Ulažemo sve napore kako bismo vam ponudili najoptimiziranija, najprovjerenija i najučinkovitija rješenja na tržištu.
