Ako ste u zadnje vrijeme pripremali ili slali eRa\u010dun, vjerojatno ste primijetili padaju\u0107i izbornik pod nazivom “Vrsta procesa” i oznake poput P1, P2, P3… pa sve do P12 i P99. Prva reakcija ve\u0107ine poduzetnika je blaga panika i pitanje: “\u0160to od ovoga trebam kliknuti?”
Bez brige. Iza ovih “P” oznaka skrivaju se zakonski definirani modeli pla\u0107anja i isporuke. eRa\u010dun mora sadr\u017eavati ovu oznaku kako bi porezna uprava i va\u0161 kupac to\u010dno znali na temelju \u010dega se ra\u010dun izdaje i kako se napla\u0107uje.
Kako ne biste gubili vrijeme na naga\u0111anje, donosimo vam jasan i brz \u0161alabahter za svaku vrstu procesa u aplikaciji.<\/p>\n\n\n\n
Ove tri oznake koristit \u0107ete u golemoj ve\u0107ini svakodnevnih poslovnih situacija:<\/p>\n\n\n\n
P3 \u2013 Naplata isporuka putem neplaniranih narud\u017ebi:<\/strong> Klijent vas je nazvao ili poslao mail, naru\u010dio ne\u0161to jednokratno (ad-hoc), nemate dugoro\u010dni ugovor, a narud\u017eba je bila neplanirana.<\/p>\n\n\n\n P1 \u2013 Naplata isporuke robe i usluge putem narud\u017ebi temeljem ugovora:<\/strong> Birate kada s klijentom imate slu\u017ebeni ugovor, a oni vam za svaku konkretnu isporuku \u0161alju i posebnu narud\u017ebenicu.<\/p>\n\n\n\n P2 \u2013 Periodi\u010dna naplata isporuka temeljem ugovora:<\/strong> Zlatni standard za mjese\u010dne usluge koje se ponavljaju (npr. najam, knjigovodstvo, mjese\u010dni pau\u0161ali). Imate ugovor i svaki mjesec \u0161aljete ra\u010dun bez potrebe za novim narud\u017ebenicama.<\/p>\n\n\n\n Ove oznake preciziraju kada i kako se odvija pla\u0107anje u odnosu na samu isporuku:<\/p>\n\n\n\n P6 \u2013 Pla\u0107anje prije isporuke na temelju narud\u017ebe:<\/strong> Slu\u010daj kada kupac prvo mora platiti ra\u010dun (\u010desto na temelju ponude\/narud\u017ebe), a isporuka robe ili usluge kre\u0107e tek nakon vidljive uplate.<\/p>\n\n\n\n P4 \u2013 Pla\u0107anje unaprijed (Predujam):<\/strong> Ovu oznaku koristite za Ra\u010dun za predujam, koji ste zakonski obvezni izdati tek nakon \u0161to primite uplatu<\/strong> od klijenta za robu ili uslugu koja \u0107e tek biti isporu\u010dena. (Napomena: Ako od klijenta tek tra\u017eite uplatu, \u0161aljete mu Ponudu\/Predra\u010dun, a ne eRa\u010dun s ovom oznakom).<\/em><\/p>\n\n\n\n P5 \u2013 Pla\u0107anje na licu mjesta:<\/strong> Koristi se za brze transakcije gdje se pla\u0107anje izvr\u0161ava odmah na prodajnom mjestu (ili u trenutku preuzimanja).<\/p>\n\n\n\n Kada se ra\u010dun izravno ve\u017ee uz skladi\u0161ne dokumente ili kada trebate popraviti gre\u0161ku:<\/p>\n\n\n\n P10 \u2013 Ispravak naplate:<\/strong> Ako ste uo\u010dili gre\u0161ku na ve\u0107 poslanom ra\u010dunu, ova vrsta procesa slu\u017ei za izradu korektivnog ra\u010duna kojim ispravljate podatke.<\/p>\n\n\n\n P7 \u2013 Ra\u010duni s referencom na otpremnicu i potvrdu primitka:<\/strong> Birate kada ra\u010dun izdajete nakon \u0161to je usluga izvr\u0161ena ili roba predana, a kupac je potpisao op\u0107u potvrdu primitka.<\/p>\n\n\n\n P8 \u2013 Ra\u010duni s referencom na otpremnicu i potvrdu o primitku robe:<\/strong> Specifi\u010dno za trgovinu i skladi\u0161ta \u2013 ra\u010dun se ve\u017ee izravno uz konkretnu skladi\u0161nu otpremnicu i dokument koji dokazuje da je roba fizi\u010dki zaprimljena.<\/p>\n\n\n\n P9 \u2013 Odobrenje ili negativna naplata:<\/strong> Ovo koristite kada radite financijsko odobrenje (knji\u017enu obavijest) ili smanjujete iznos koji klijent treba platiti (tzv. “storno” cijelog ili dijela ra\u010duna). Va\u017ena napomena: U sustavu fiskalizacije ne mo\u017eete samo izbrisati pogre\u0161an ra\u010dun. Morate izdati novi storno ra\u010dun (P9) kako biste poni\u0161tili prethodni.<\/em><\/p>\n\n\n\n P99 \u2013 Ostali nespecificirani procesi:<\/strong> Ovo je va\u0161 “d\u017eoker”. Ako se va\u0161a poslovna situacija ne mo\u017ee ugurati niti u jednu od ladica od P1 do P12, birate P99 kao oznaku za nestandardni proces.<\/p>\n\n\n\n P11 \u2013 Djelomi\u010dna i kona\u010dna naplata:<\/strong> Koristi se kod ve\u0107ih ili dugotrajnijih projekata (npr. u gra\u0111evini ili IT-u) gdje klijentu prvo \u0161aljete ra\u010dune za pojedine faze rada (djelomi\u010dna naplata), a na kraju zavr\u0161ni ra\u010dun (kona\u010dna naplata).<\/p>\n\n\n\n P12 \u2013 Samonapla\u0107ivanje (Self-billing):<\/strong> Situacija u kojoj va\u0161 kupac (klijent) zapravo izdaje ra\u010dun samom sebi u va\u0161e ime (\u010dest slu\u010daj u poljoprivredi kod otkupa ili kod specifi\u010dnih agencijskih ugovora).<\/p>\n\n\n\n Iako zakon za sada dopu\u0161ta slanje PDF-a putem e-maila fizi\u010dkim osobama i inozemnim klijentima, imajte na umu da ra\u010duni napla\u0107eni gotovinom ili karticama i dalje moraju biti fiskalizirani u stvarnom vremenu<\/strong>. Tako\u0111er, ako radite s B2B klijentima u EU, provjerite njihove lokalne zakone jer mnoge zemlje prelaze na obvezne strukturirane eRa\u010dune.<\/p>\n\n\n\n Sljede\u0107i put kad budete izdavali eRa\u010dun, samo se zapitajte:<\/p>\n\n\n\n<\/span>2. Model i vrijeme pla\u0107anja (P4, P5, P6)<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/span>3. Otpremnice i ispravci (P7 do P10)<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/span>4. Specifi\u010dni procesi (P11, P12 i P99)<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/span>Va\u017eno<\/mark>: Slanje gra\u0111anima (B2C) i inozemstvo<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/span>Kako odabrati u praksi? (Kratki \u0161alabahter)<\/strong><\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n