{"id":17665,"date":"2026-03-06T10:38:38","date_gmt":"2026-03-06T08:38:38","guid":{"rendered":"https:\/\/vizibit.hr\/was-genau-ist-eine-e-rechnung-xml-oder-pdf\/"},"modified":"2026-05-14T13:28:40","modified_gmt":"2026-05-14T11:28:40","slug":"was-genau-ist-eine-e-rechnung-xml-oder-pdf","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.vizibit.hr\/de\/was-genau-ist-eine-e-rechnung-xml-oder-pdf\/","title":{"rendered":"Was genau ist eine E-Rechnung: XML oder PDF?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"gb-text text-medium\">Wenn Sie jemals eine E-Rechnung verschickt haben und ein Kunde Sie anrief und fragte: &#8222;Was habe ich da bekommen, ich kann diese komische Datei nicht \u00f6ffnen?&#8220; \u2013 Sie sind nicht allein. Die meisten Unternehmer sind sich nach wie vor unsicher, was eine \u201eechte\u201c Rechnung ist und was nur ein Bild der Rechnung.<br>In diesem Artikel r\u00e4umen wir mit den Mythen \u00fcber E-Rechnungsformate auf und erkl\u00e4ren, wie Sie Missverst\u00e4ndnisse mit Kunden vermeiden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"XML_ist_das_Gehirn_PDF_ist_das_Gesicht_der_Rechnung\"><\/span><strong><strong><strong>XML ist das Gehirn, PDF ist das Gesicht der Rechnung <\/strong><\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p>Die k\u00fcrzeste Antwort auf die Titelfrage lautet: Die E-Rechnung ist eine XML<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>XML-Format (.xml)<\/strong>: Dies ist das gesetzlich vorgeschriebene Format gem\u00e4\u00df dem neuen Fiskalisierungsgesetz. Es enth\u00e4lt strukturierte Daten, die von Informationsvermittlern und der Steuerverwaltung ausgetauscht werden.<br\/> <\/li>\n\n\n\n<li><strong>PDF-Format (.pdf):<\/strong> Dies ist lediglich eine visuelle Darstellung dieser Daten. Sie dient uns Menschen dazu, zu wissen, wof\u00fcr wir bezahlen, wer der K\u00e4ufer und wer der Verk\u00e4ufer ist. <\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Hier entsteht das Problem:<\/strong> Das Gesetz besagt, dass Sie die XML-Datei \u00fcber einen Informationsvermittler senden m\u00fcssen. Wenn das System Ihres Kunden nicht \u00fcber die M\u00f6glichkeit verf\u00fcgt, diese XML zu \u201elesen\u201c, sieht er nur Codes und kein Dokument. <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Warum_behauptet_der_Kunde_Sie_haetten_keine_PDF_geschickt\"><\/span><strong><strong>Warum behauptet der Kunde, Sie h\u00e4tten keine PDF geschickt?<\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p>Wenn ein Kunde sagt, er habe \u201enur eine XML\u201c erhalten, liegt das Problem meist bei seinem Informationsvermittler.<\/p>\n\n<p>Hochwertige Systeme (wie unsere App) verf\u00fcgen \u00fcber eine integrierte visuelle Darstellung. Das bedeutet, sobald Sie eine XML erhalten, \u201ezeichnet\u201c das System diese automatisch und zeigt sie Ihnen als klassische PDF-Rechnung an.Wenn der Vermittler des Kunden dies nicht bietet, bleibt der Kunde verwirrt vor reinen Rohdaten stehen.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_man_die_PDF_%E2%80%9Ezwingt%E2%80%9C_beim_Kunden_anzukommen\"><\/span><strong>Wie man die PDF \u201ezwingt\u201c, beim Kunden anzukommen?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p>Wenn Ihr Kunde ausdr\u00fccklich eine PDF w\u00fcnscht und sein System ihm diese nicht anzeigt, gibt es einen todsicheren Weg, ihm direkt \u00fcber unsere App entgegenzukommen. Die L\u00f6sung liegt im Anhang:<\/p>\n\n<p><strong>Die L\u00f6sung liegt im Anhang:<\/strong><\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Rechnung generieren<\/strong>: Erstellen Sie die Rechnung wie gewohnt in der App.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>PDF speichern:<\/strong> Laden Sie vor dem Senden die PDF-Version dieser Rechnung auf Ihren Computer herunter.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Als Anhang hinzuf\u00fcgen:<\/strong> Klicken Sie in der Oberfl\u00e4che f\u00fcr den Versand der E-Rechnung auf die Option zum Hinzuf\u00fcgen von Anh\u00e4ngen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Beides senden:<\/strong> F\u00fcgen Sie diese PDF-Datei zusammen mit der XML-Datei bei.<\/li>\n<\/ol>\n\n<p>Um es Ihnen so einfach wie m\u00f6glich zu machen, haben wir auch eine kurze Videoanleitung vorbereitet. Sehen Sie Schritt f\u00fcr Schritt, wie Sie einen PDF-Anhang hinzuf\u00fcgen: \ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/kb-video.vizibit.eu\/demo\/cmmddit3t0u64nr99whaw8674?utm_source=link\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Klicken Sie hier f\u00fcr das Video<\/a> <\/p>\n\n<p>Auf diese Weise sieht der Kunde in seinem System die XML (f\u00fcr die Buchhaltung) und Ihre PDF (zum Lesen), unabh\u00e4ngig davon, welchen Vermittler er nutzt.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-large-font-size\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fazit\"><\/span><strong><strong><strong>Fazit:<\/strong><\/strong><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p>Es ist wichtig zu verstehen, dass das Senden einer XML-Datei kein Fehler Ihrerseits ist, sondern die Erf\u00fcllung einer gesetzlichen Verpflichtung. Die PDF-Datei dient lediglich der visuellen Kommunikation. <\/p>\n\n<p>Es gibt jedoch einen weiteren entscheidenden Schritt, den Unternehmer oft vergessen: Laut Gesetz ist es zwingend erforderlich, ausschlie\u00dflich die XML-Datei der Rechnung langfristig zu archivieren, nicht die PDF-Datei. Genau aus diesem Grund ist es unerl\u00e4sslich, \u00fcber ein zuverl\u00e4ssiges und rechtskonformes eArchiv zu verf\u00fcgen \u2013 eine Funktion, die unser System bereits anbietet und die all das automatisch f\u00fcr Sie erledigt. <\/p>\n\n<p>Durch den Einsatz von Tools, die beide Welten verstehen und sich um Ihr Archiv k\u00fcmmern, sparen Sie Zeit f\u00fcr sich und Ihre Kunden, und Ihr Unternehmen bleibt ohne Stress und unn\u00f6tige Support-Anrufe rechtskonform.<\/p>\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn Sie jemals eine E-Rechnung verschickt haben und ein Kunde Sie anrief und fragte: &#8222;Was habe ich da bekommen, ich kann diese komische Datei nicht \u00f6ffnen?&#8220; \u2013 Sie sind nicht allein. Die meisten Unternehmer sind sich nach wie vor unsicher, was eine \u201eechte\u201c Rechnung ist und was nur ein Bild der Rechnung.In diesem Artikel r\u00e4umen &#8230; <a title=\"Was genau ist eine E-Rechnung: XML oder PDF?\" class=\"read-more\" href=\"http:\/\/www.vizibit.hr\/de\/was-genau-ist-eine-e-rechnung-xml-oder-pdf\/\" aria-label=\"Mehr Informationen \u00fcber Was genau ist eine E-Rechnung: XML oder PDF?\">Weiterlesen &#8230;<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":17669,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[24],"tags":[],"class_list":["post-17665","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Was genau ist eine E-Rechnung: XML oder PDF? - Vizibit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"e-Ra\u010dun datumi znaju biti zbunjuju\u0107i. 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