Einfaches kollaboratives digitales Signieren
SignFLOWS bietet ein einfaches kollaboratives digitales Signieren, das es allen Teilnehmern ermöglicht, Dokumente zu unterzeichnen – entweder gleichzeitig oder in einer bestimmten Reihenfolge.
Auf diese Weise können Sie auf traditionelle Signaturmethoden verzichten und wertvolle Zeit sowie Geld sparen. SignFLOWS hilft Ihnen, Genehmigungs-Workflows zu optimieren und den Papierkram zu reduzieren.
Hauptmerkmale der SignFlows
Erweiterte Einstellungen
Äußerst detaillierte Einstellungen ermöglichen es Benutzern, Benachrichtigungen, Workflow-Einstellungen und Signaturbedingungen anzupassen, sowohl auf individueller Ebene als auch für das gesamte Unternehmen oder Team.
Die Benachrichtigungseinstellungen können individuell angepasst werden. Benutzer können festlegen, welche Ereignisse den E-Mail-Versand auslösen (z. B. Erinnerungen, Abschluss des Prozesses oder Ablehnung) und wer diese erhält (Unterzeichner, Initiatoren, CC-Empfänger oder definierte Gruppen).
Diese können pro Benutzer, Gruppe oder Organisation angepasst werden, einschließlich Standardrollen, Weiterleitung (Routing), Pflichtfeldern, Ablaufdaten und Compliance-Einstellungen.
Es ist möglich, verschiedene Stufen und Standards der elektronischen Signatur (z. B. einfach, fortgeschritten, qualifiziert) in Übereinstimmung mit regulatorischen Anforderungen oder internen Richtlinien auszuwählen und anzuwenden – sei es für einzelne Benutzer oder das gesamte Unternehmen/Team.
Benutzer und Administratoren können das Erscheinungsbild der Signatur, Authentifizierungsanforderungen und zulässige Signaturmethoden definieren, um eine vollständige Übereinstimmung mit den geschäftlichen und rechtlichen Anforderungen sicherzustellen.
So funktioniert’s
INITIATOR
UPLOAD files
Upload PDF to signFLOWS
INVITE signers
Invite internal and external signatories
START
Start the approval process
SIGNERS
SIGN
Signer/s receive mail with a link and sign the documents (internal manager, group member, partner, client…)
DOWNLOAD
– to DMS, eArchive
– send PDF attachment by email
Der beste Weg zur Dokumentenverwaltung
Effizient:
Genehmigen und tauschen Sie rechtsverbindliche Dokumente in nur 2 Minuten aus. Erledigen Sie Ihre Arbeit schneller und intelligenter.
Kostengünstig
Sparen Sie erheblich durch die Reduzierung von Papier, geringeren Tonerverbrauch, Portokosten und Arbeitsaufwand.
Benutzerfreundlich
Eine intuitive Benutzeroberfläche und ein praktisches Design sorgen für ein reibungsloses Nutzererlebnis. Einfach zu erlernen und zu bedienen.
Sicher
SignFlows bietet ein Höchstmaß an Sicherheit und Rechtsgültigkeit, wie durch die EU-eIDAS-Verordnung und ZertES definiert.
Sicherheit & Compliance
Bereitstellungsoptionen
Es gibt viele Möglichkeiten, signFLOWS effizient zu implementieren.
Installation in Ihre eigene digitale Umgebung oder Integration in Ihre bestehenden internen Anwendungen über eine API.
Mandantenfähig: Eine einzige Instanz bedient mehrere Benutzer und hält deren Daten vollständig getrennt und sicher.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Weitere Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen finden Sie hier.
SignFlows ist ein Tool für digitale Signaturen, das es mehreren Benutzern ermöglicht, Dokumente zu unterzeichnen – entweder gleichzeitig oder in einer vordefinierten Reihenfolge. Es wurde entwickelt, um Genehmigungsprozesse zu optimieren und den Bedarf an manueller Dokumentenverarbeitung zu reduzieren.
Ja, für die Unterzeichnung von Rechtsdokumenten ist eine gültige digitale Identität (wie z. B. eine qualifizierte elektronische Signatur) erforderlich.
Ja. SignFlows deckt die eIDAS- oder ZertES-Standards ab und erstellt bei Verwendung qualifizierter Signaturen rechtsverbindliche Dokumente.
Sie können SignFlows für alle Dokumente verwenden, bei denen die Rechtsgültigkeit sichergestellt werden muss. Dies umfasst eine breite Palette an Geschäftsdokumenten: elektronische Rechnungen, Verträge und Vereinbarungen, HR-Dokumente (Personalwesen), Bestellungen und Reisekostenabrechnungen.
Ja, die On-Premises-Bereitstellungsoption ist für eine einfache und flexible Integration in Ihre aktuelle digitale Umgebung konzipiert. Sie können sie in bestehende Systeme wie Dokumentenmanagementsysteme (DMS), eArchive, Microsoft SharePoint, Buchhaltungs- und CRM-Systeme (Customer Relationship Management) integrieren. APIs ermöglichen es Ihnen, Workflows für die Dokumentensignatur direkt aus Ihren internen Anwendungen zu automatisieren und Daten zu unterzeichneten Verträgen automatisch an diese Systeme zurückzusenden.
Vizibit arbeitet mit einem auf Credits basierenden „Pay-as-you-go“-Preismodell. Wir berechnen nur aktive Benutzer, die die Anwendungen nutzen, und ungenutzte Credits verfallen nie. Dies bietet Ihnen die volle Kontrolle und Übersicht über Ihre Ausgaben.
Um fortgeschrittene und qualifizierte Dokumente elektronisch unterzeichnen zu können, müssen Sie sich registrieren und eine digitale Identität erhalten. Es gibt mehrere gültige Identifikations- und Registrierungsmethoden in Übereinstimmung mit der EU- und Schweizer Gesetzgebung.
Erstellen Sie Ihre digitale IdentitätDie Identität des Benutzers wird durch die Prüfung eines gültigen Ausweisdokuments bestätigt. Nach erfolgreicher Bestätigung wird die mit dem Dokument verknüpfte Mobilfunknummer authentifiziert. Alle erfassten Daten werden elektronisch signiert und für die zukünftige Verwendung in einer sicheren Datenbank gespeichert.
Warum Vizibit?
Ubrzajte svoje poslovne procese pružanjem digitalnog potpisivanja dostupnog 24/7.
UČINKOVITO
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ISPLATIVO
Značajno uštedite smanjenjem količine papira, manjom potrošnjom tonera, troškovima pošte i rada.
PRIKLADNO
Intuitivno sučelje i praktičan dizajn pružaju glatko korisničko iskustvo. Jednostavno za učenje i korištenje.
SIGURNO
signFLOWS dolazi s najvišim stupnjem sigurnosti i pravne valjanosti definirane EU eIDAS-om i ZertES-om.
SignMOBILE
Potpisujte dokumente bilo kada, bilo gdje
SignMobile je mobilni klijent za signFLOWS. Pruža vam mogućnost jednostavnog potpisivanja, slanja i upravljanja dokumentima s iOS ili Android mobilnih uređaja.
Vašim donositeljima odluka u organizaciji omogućuje veću fleksibilnost za potpisivanje dokumenata putem mobilnih uređaja
Idealan je za menadžere koji su često u pokretu, omogućujući im potpisivanje važnih dokumenata bez odlaganja.
Mogućnosti instalacije
Postoji više načina za učinkovitu instalaciju signFLOWS-a:
- Lokalna instalacija – instalacija u vaše digitalno okruženje.
- Jednokorisnički privatni oblak – infrastruktura poput Azure, AWS, Swisscom DCS ili ECS.
- SaaS – višekorisnički
- Visoka dostupnost i/ili uravnoteženje opterećenja.
SignFLOWS se također može besprijekorno integrirati s vašim trenutnim internim aplikacijama putem API-ja.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Weitere Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen finden Sie hier.
Pružamo API-je za dublje integracije s internim aplikacijama i komplete za razvoj softvera (SDK) za besprijekornu integraciju digitalnih potpisa u bilo koju web aplikaciju.
Naša rješenja su sigurna, pouzdana i usklađena s najnovijim industrijskim standardima, osiguravajući najvišu razinu sigurnosti vaših dokumenata i podataka.
Posvećeni smo poštivanju najviših industrijskih standarda, uključujući ISO certifikate kao što su ISO 27001, ISO 9001 i ISO/IEC 27701, osiguravajući potpunu usklađenost s propisima o zaštiti i sigurnosti podataka.
Pojednostavljivanjem procesa odobravanja i potpisivanja, naša rješenja pomažu u smanjenju papirologije, optimizaciji tijeka rada i povećanju ukupne produktivnosti vašeg tima.
Warum Vizibit?
BENUTZER-ONBOARDING-PROZESS
Wir führen Sie durch jeden Schritt des Prozesses. Unser Ziel ist es sicherzustellen, dass Sie sich bei der Nutzung unserer Produkte und Lösungen absolut sicher und vertraut fühlen.
PREMIUM-KUNDENSUPPORT
Wir gehen jedes Ihrer Anliegen individuell an und konzentrieren uns auf die kritischen Bereiche, damit wir gemeinsam die besten Ergebnisse erzielen können.+
TRANSPARENTE ZAHLUNGSMETHODEN
Wir setzen alles daran, Ihnen die optimiertesten, bewährtesten und effizientesten Lösungen auf dem Markt anzubieten.
